Privacy beleid

Datum:	18-10-2025
Versie:	1.0
Security Officer:	Maarten Peter Horlings – info@fysiomp.nl

Bij Energiemissie B.V. vinden wij jouw privacy superbelangrijk. We houden ons keurig aan alle wetten en regels over privacy, zoals de Algemene Verordening GBij Fysio MP vinden wij jouw privacy belangrijk. Wij houden ons aan alle toepasselijke wet- en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij persoonlijke gegevens verwerken.
• Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan, alleen wat nodig is voor onze doeleinden.
• Expliciet toestemming vragen voor verwerking waar dit wettelijk vereist is.
• Passende beveiligingsmaatregelen nemen en dit ook eisen van partijen die gegevens namens ons verwerken.
• Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie en verwijdering.

Wij zorgen ervoor dat jouw gegevens veilig zijn en uitsluitend worden gebruikt volgens de wettelijke regels. In deze privacyverklaring leggen we uit wat wij doen met informatie die we over jou verkrijgen via onze website www.fysiomp.nl of via direct contact.

Voor vragen over deze verklaring of over jouw gegevens kun je altijd contact opnemen met Fysio MP.

Contactformulier

Wanneer je ons contactformulier invult of een afspraak maakt via onze website, vragen wij om jouw naam, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens gebruiken wij om contact met je op te nemen, je vraag te beantwoorden of een afspraak te bevestigen.

Wij bewaren deze gegevens tot maximaal 5 jaar na het laatste contact, tenzij je eerder verzoekt om verwijdering. Dit doen we om vervolgvragen of herhaalde afspraken goed te kunnen behandelen.

Afspraak plannen

Via onze website kun je rechtstreeks een afspraak boeken met één van onze therapeuten. Hiervoor hebben wij jouw naam, telefoonnummer, e-mailadres en gewenste datum/tijd nodig. Deze informatie gebruiken wij om de afspraak te plannen en bevestigen.

Ook deze gegevens bewaren wij maximaal 5 jaar, zodat wij vervolgbehandelingen of vragen kunnen ondersteunen. Op jouw verzoek kunnen deze gegevens eerder worden verwijderd.

Verstrekken aan derden 
Wij werken samen met bepaalde bedrijven, die de hierboven genoemde persoonsgegevens van ons kunnen ontvangen. Dit is ter uitvoering van onze dienstverlening en voor het versturen van onze nieuwsbrief. Voor het hosten van onze website werken we samen met onze hostingprovider. 

Solliciteren

Bij een sollicitatie verzamelen wij jouw contactgegevens, CV en motivatie. Deze gegevens gebruiken wij om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie en om eventueel contact met je op te nemen.

Tijdens de procedure kunnen wij een beperkt openbaar social-media-onderzoek uitvoeren (Google, LinkedIn, etc.) om te beoordelen of jouw openbare profiel aansluit bij ons imago. Wij bekijken alleen publiek toegankelijke informatie en vragen geen toegang tot afgeschermde accounts.

Sollicitatiegegevens bewaren wij tot maximaal zes (6) weken na vervulling van de functie. Met jouw toestemming kunnen wij de gegevens tot één jaar bewaren voor toekomstige vacatures. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen 

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien:

• Dat nodig is voor onze dienstverlening (zoals website-hosting of agendabeheer).
• Jij daarvoor toestemming hebt gegeven.
• Wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld bij een verzoek van politie of toezichthouder).

Wij werken uitsluitend met betrouwbare partijen die passende beveiligingsmaatregelen hanteren. Derden die jouw gegevens mogelijk verwerken zijn:

• Onze hostingprovider;
• Onze IT-dienstverleners;
• Onze nieuwsbrief- en maildienst (bijv. Mailchimp);
• Cookie- en analysetools.

Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de EU, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Zij vallen onder de Standard Contractual Clauses (SCC’s) of gelijkwaardige waarborgen die jouw privacy beschermen.